Le logiciel ERP repose sur :
- une architecture ERP,
- un module ERP ou plusieurs,
- un serveur ERP.
Serveur ERP : une base de données disponible pour tous
Un serveur ERP est un système similaire à un ordinateur. On y stocke l’ensemble des informations à mettre à la disposition des utilisateurs des différents modules ERP. Ce serveur est au cœur de l’architecture ERP puisqu’il est utilisé pour :
- administrer le réseau,
- gérer l’accès aux informations,
- gérer les connexions des différents utilisateurs,
- mutualiser les informations,
- assurer la traçabilité.
Son atout majeur : chaque utilisateur peut profiter de la même base de données actualisée en temps réel.
Utilisation d’un serveur ERP à distance ou Cloud
L’utilisation d’un serveur ERP est indispensable pour mutualiser les informations et les mettre en réseau.
Cependant, le marché des ERP est maintenant doté de solutions utilisant le Cloud computing et donc des serveurs ERP à distance. Le Cloud, communément appelé le nuage, est choisi par les entreprises dont les salariés ont besoin d’un accès au logiciel ERP en permanence depuis :
- tous les ordinateurs d’une société,
- un ordinateur portable,
- une tablette,
- un smartphone.