Le logiciel ERP repose sur :
- une architecture ERP,
- un module ERP ou plusieurs,
- un serveur ERP.
Logiciel ERP : un logiciel accessible à tous les salariés
Le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est aussi appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré).
Objectif : optimiser la gestion des données
Il permet à une entreprise de mutualiser l’ensemble :
- des systèmes d’informations,
- des processus opérationnels.
Son objectif premier est de mettre à la disposition de tous les salariés d’une entreprise la gestion de l’ensemble des données. Toutes les informations disponibles sont actualisées en temps réel et chaque utilisateur peut en connaître l’origine.
Des logiciels évolutifs
Les ERP sont des logiciels évolutifs. Ils s’adaptent aux changements de l’entreprise. De nombreuses extensions ou services complémentaires viennent compléter une solution ERP classique.
Un logiciel ERP avec plusieurs modules
Un logiciel ERP se divise en plusieurs modules ERP. Chacun :
- possède ses propres fonctionnalités,
- et se destine à l’un des services de l’entreprise.
L’information étant centralisée, tous les modules se coordonnent.
Par exemple : si le service commercial enregistre un bon de commande, le stock est actualisé en temps réel et l’écriture comptable s’inscrit automatiquement.
Par définition, les logiciels ERP concernent tous les services d’une entreprise, mais certains proposent des fonctionnalités sur-mesure : il se peut qu’une entreprise choisisse de n’utiliser qu’une partie du service proposé.
4 différents types de logiciels ERP
Voici les différents types de logiciels ERP que l’on trouve :
| TYPES DE LOGICIELS ERP | |
|---|---|
| ERP généralistes |
|
| ERP spécialisés | Propose des fonctionnalités adaptées à chaque métier et surtout chaque secteur d’activité. Les secteurs d’activités couverts sont :
|
| ERP open source |
|
| ERP en mode SaaS | ERP non commercialisés sous forme de logiciel, mais sous forme de service.La différence notable des ERP en mode SaaS est la présence d’un serveur à distance qui permet une connexion à partir de n’importe quel ordinateur, mais aussi à partir des smartphones et des tablettes. |
Mettre en place un logiciel ERP dans son entreprise
La mise en place d’un logiciel ERP nécessite de faire des choix qui engagent ensuite sur plusieurs années.
Choisir le bon logiciel ERP
Choisir le bon logiciel ERP, c’est choisir celui qui convient à l’entreprise. Plusieurs critères sont à considérer :
- la taille,
- l’activité,
- le nombre de salariés,
- la structure des locaux,
- les objectifs.
Logiciel ERP, un engagement à long terme
Mettre en place un logiciel ERP, c’est s’engager sur plusieurs années. En effet, son acquisition implique :
- l’achat d’une licence,
- la formation du personnel,
- parfois, l’acquisition de nouveaux matériels.
Les ERP open Source sont moins chers, mais leur exploitation implique également un engagement sur plusieurs années.