Mettre en place un projet ERP demande de faire une étude préalable sur ses avantages et inconvénients, selon le type d’entreprise.
Avantages ERP : une meilleure organisation
Les avantages d’un PGI incluent une meilleure organisation grâce :
- à la mutualisation des données,
- et aux nombreux modules qui composent les logiciels ERP.
Les avantages ERP sont les suivants :
- pas de doublons ou de saisies multipliées,
- logiciel disponible dans plusieurs langues,
- possibilité de travailler à partir de n’importe quelle devise,
- base de données unique et mise à jour en temps réel,
- aucune erreur lors de la transmission des informations,
- optimisation de la coordination entre les services,
- meilleure gestion des stocks et des Ressources humaines.
Un gain de temps et d’argent avec l’ERP
La mise en place d’un projet ERP est aussi bénéfique sur la compétitivité de l’entreprise. Voici les avantages PGI qui conduisent à une meilleure compétitivité :
- un gain de temps grâce à :
- la diminution des saisies,
- la diminution des erreurs dans les communications d’information,
- l’interconnexion entre les services,
- une meilleure réactivité,
- une augmentation du chiffre d’affaires, liée à :
- une meilleure gestion du CRM,
- l’augmentation des ventes,
- une meilleure gestion des stocks et des approvisionnements,
- la motivation des salariés.
Inconvénients ERP : prix, installation, formation
Les inconvénients d’un PGI sont à prendre en compte dans le projet ERP, même s’ils sont moins nombreux que les avantages :
- investissement de 6 000 € à plus de 100 000 € par entreprise,
- installation ERP et mise en route difficile,
- formation ERP indispensable pour tous les employés.
Les entreprises qui adoptent un système PGI doivent également :
- revoir leur organisation,
- et parfois accepter qu’un module ERP soit moins performant qu’un logiciel spécialisé (comptabilité, Ressources humaines, etc.)