Pour mettre en place un ERP, il faut :
- construire le projet ERP,
- choisir un type d’ERP : ERP open source, ERP propriétaire,
- prévoir l’installation de l’ERP et la formation ERP des salariés
Projet ERP : les motivations pour une entreprise
Parce qu’elle souhaite évoluer, être plus compétitive ou revoir son organisation, chaque entreprise peut mettre en place un projet ERP. Cela permet :
- de travailler à partir d’une même base de données,
- de donner à chaque métier un module avec des fonctionnalités adaptées à son activité,
- d’améliorer la gestion de chaque processus,
- d’assurer la traçabilité des informations,
- de gagner en temps et en efficacité,
- d’optimiser le travail d’équipe,
- d’augmenter le chiffre d’affaires.
Prévoir un projet ERP : nécessite une analyse préalable
La mise en place d’un projet ERP prend du temps.
Avant d’acheter et d’installer son ERP, une entreprise doit le choisir. Pour cela, elle doit analyser son activité et ses besoins : selon la taille de la structure et son activité, cette analyse prendra 3 à 6 mois. L’étude préalable contiendra :
- l’objectif de l’entreprise en terme d’activité, d’organisation et de chiffre d’affaires,
- les besoins de chaque service,
- les modalités de la formation,
- l’évolution de l’activité,
- les avantages et les inconvénients de la mise en place d’un projet ERP.
Choisir un logiciel ERP : 5 différents types
Le choix de l’ERP est déterminant pour l’entreprise. Selon son budget, son organisation et ses objectifs, elle pourra investir dans :
- un ERP open source : idéal pour les PME, nécessite de bonnes connaissances en informatique,
- un ERP propriétaire : logiciel très complet avec accompagnement du client,
- un ERP tout-en-un : nombreuses fonctionnalités,
- un ERP tout-custom : idéal pour les entreprises technologiques,
- un ERP en mode SaaS : fonctionne avec un serveur à distance, se présente sous forme de service.
Mise en place du logiciel ERP dans l’entreprise : étapes
L’architecture d’un ERP est différente de celle d’un logiciel classique. Selon l’ERP choisi, l’entreprise pourra avoir à investir dans :
- du nouveau matériel informatique,
- la création d’un réseau,
- l’acquisition d’un serveur ERP.
Une fois l’ERP choisi, il faut travailler sur :
- l’installation de l’ERP,
- la formation ERP des salariés,
- la mise en place d’une nouvelle organisation,
- la mutualisation des informations.
À noter : une entreprise peut être accompagnée tout au long de son projet ERP par un consultant ERP.